Как выбрать идеальный стенд?
Насколько эффективной окажется выставка, зависит от многих показателей. Прежде всего, следует правильно выбрать выставку, продумать программу подготовки, организовать качественную работу группы стендистов и естественно верно выбрать дизайн для выставочных стендов.
Следует отметить, что выставочные стенды имеют большое значение в успехе задуманного мероприятия. На сегодняшний день большой акцент делают на дизайн такого стенда. Причем такое явление является не просто модной тенденцией. Удалось доказать, что девяноста процентов всей информации поступает к людям посредством органов зрения. А значит зрение является поставщиком информации. А опросы показали, что на принятие решения, изучить ли стенд, у посетителя выставки уходит пять секунд. Такое решение на девяносто процентов зависит от восприятия.
Понятно, что при таком раскладе хочется сделать один из самых дорогих и роскошных стендов, дабы не осталось равнодушных людей. Однако не у каждой фирмы есть возможность осуществить это. Но ведь задача заключается не в том, чтобы «выделиться». Дизайн выставочных стендов должен иметь более глубокую и сложную задачу. С его помощью конкретная целевая группа посетителей должна понять, что именно данная фирма и является нужным для них партнером.
Нужно понимать, что существуют общие способы того, как человек воспринимает информацию. Например, как реагирует нервная система на конкретные цвета или движения. Это серьезное оружие для дизайнера. Более того, каждая целевая группа отличается своими особенностями. Они отличаются своими стереотипами. У них свои образы и ассоциации. Когда есть «портрет», то должно быть и дизайнерское решение, над которым придется хорошо поработать, чтобы оказать сильное воздействие на целевую группу. Значит, прежде чем начать работать над дизайном стенда, нужно разработать концепцию участия данной организации в выставке. Насколько дизайн окажется эффективным, зависит от того, какими качествами обладает дизайнер, а также насколько правильно поставили задачу.
Получается, дизайн стенда является визуальным посланием от организаторов выставки к посетителям, двигающимися мимо стендов. Так что самое главное – воспользоваться возможностями дизайна. Тогда сделать «визуальное послание» эффективным не составит труда. Посетители выставки должны адекватно его воспринять.
Выполнить оптимизацию дизайна для стенда будет сложнее, если предстоит провести выставку-ярмарку. Большинство посетителей приходят с целью приобрести какой-либо товар, на который имеется скидка. В этом случае следует понять, насколько необходимы такие посетители и нужно ли их зазывать. Сотрудникам стендов придется потратить много времени на объяснение того, продажа образцов со стендов не осуществляется, или на то, что любая модель на стенде есть в наличии, и ее можно приобрести. В связи с этим на стендах может быть написано о том, что продажа товара не производится или что должна состояться распродажа. Если грамотно спланировать стенд, то такие проблемы возникнуть не должны. К примеру, если вас интересуют оптовые покупатели, то можно сделать стенд закрытым, и разместить минимальное количество продукции.
Когда с выбором места будет решено, а конфигурация стенда выбрана, следует определиться с экспозиционной системой. Затем придется выбрать фирму, которая возьмется изготавливать стенд. Самым простым вариантом является аренда «оборудованной» выставочной площади. Ее можно снять у организатора выставки вместе со стендами, ковровым покрытием и даже мебелью. Но никто не даст гарантий, что кому-нибудь другому не сделают такой же стенд.
На сегодняшний день нет недостатка в выставочных системах, где можно воспользоваться оригинальными, недорогими одноразовыми или многоразовыми конструкциями. Для сооружения одноразовых, как правило, используется гипсокартон, дерево и ткань. Для многоразовых – алюминиевые профиля. Популярными считаются и рамочные стенды.