Офисная мебель – это лицо вашей компании
Мебель, располагающаяся в офисе, является показателем вашего достатка и надежности вашей компании. Поэтому следует тщательнее подходить к вопросу приобретения офисной мебели, особенное внимание стоит уделить обстановке кабинета директора. Выбирая в кабинет руководителя мебель и аксессуары, обратите внимание на их удобство и дизайн. Ведь именно в этих помещениях заключаются крупные сделки и проводятся важнейшие переговоры и встречи. Также уделите внимание оформлению стойки ресепшен — месту приема посетителей.
Стиль и благополучие
Когда потенциальный партнер, либо новый клиент попадает в ваше офисное помещение, первое что ему бросается ему в глаза – обстановка, дизайн помещения, стиль мебели и наличие порядка. Решив купить офисную мебель, придерживайтесь общепринятых принципов:
- Стиль мебели и интерьер внутренней отделки офиса, не должны ярко контрастировать между собой;
- Обстановка должна соответствовать направлению деятельности вашей организации;
- Удобная и немешающающая передвижению персонала мебель, повысит результативность труда сотрудников, также следует учитывать цветовую гамму;
- Должна присутствовать зональность, особенно это касается больших офисных помещений;
Офисная мебель недорого — это реально. Но выбирая мебель эконом класса, убедитесь в ее надежности и износостойкости. Особенное внимание следует уделить качеству мебельной фурнитуры, для долговечности использования подвижных элементов.
Недопустимо мебель в офис приобретать исходя из таких принципов:
- Приблизительных размеров помещения и оценки её расположения и взаимосовместимости на вскидку, без произведения точных замеров и расчетов;
- Личные предпочтения руководителя, без учета функциональной специфики и удобства эксплуатации в конкретно взятом офисе, помещении;
- Качество фурнитуры не имеет значения и предпочтение отдается в пользу самого дешевого варианта комплектующих для офисной мебели;
- Дорого значит качественно. Данная фраза далеко не всегда соответствует действительности.
- Роскошный внешний вид преобладает над удобством и прочностью;
Правильная расстановка
В помещениях с большой квадратурой и большим количеством сотрудников следует располагать мебель таким образом:
- Взаимодействующие между собой группы сотрудников (отдельно взятые сотрудники) могли беспрепятственно и быстро контактировать между собой;
- Желательно выделить отдельные рабочие зоны каждому сотруднику с помощью расположения столов либо при помощи конструкций (офисных перегородок) что позволит каждому иметь собственное персональное пространство;
- В небольших помещениях и кабинетах мебель должна иметь компактные размеры и не ограничивать и так ограниченное пространство.
Общие правила для всех размеров офиса гласят:
- Шкафы, стеллажи для бумаг должны находится у стены при выходе из помещения, что ограничит перемещение через помещение;
- Сотрудникам требуется место для размещения личных вещей;
- Самые необходимые и часто используемые в ежедневной работе материалы, вещи, документы должны располагаться на расстоянии вытянутой руки;
Приобретая мебель для офиса, вы должны руководствоваться её функциональностью и удобностью для ежедневной работы, не забывая что — офисная мебель это лицо вашей компании.