На что обратить внимание при аренде офисного помещения?
Офис – это необходимость для подавляющего большинства коммерческих организаций. Да, кому-то достаточно небольшого помещения на 30-40 квадратных метров, а кому-то требуются по-настоящему гигантские пространства, но поискам офиса в любом случае нужно уделять максимум внимания.
Тут важно отметить, что коммерческую недвижимость лучше не покупать, а арендовать. Это минимизирует риски, не говоря уже о том, что в Москве и других крупных городах стоимость покупки офиса будет практически заоблачной.
Но как выбрать конкретный вариант, когда на выбор предлагают сотни вариантов? Вот несколько проверенных временем советов:
- Выбирайте место с хорошей транспортной доступностью. Например, аренда в бизнес центре на Красносельской выглядит привлекательным вариантом по причине того, что сюда можно быстро добраться не только на общественном, но и на личном транспорте. Это порадует ваших сотрудников, партнеров по бизнесу и клиентов.
- Рассчитайте идеальную площадь. Тут многое зависит от количества сотрудников, особенностей бизнеса и наличия/отсутствия необходимости напрямую работать с клиентами. Так, если клиенты не будут наведываться в офис, можно пожертвовать ресепшеном и зоной ожидания. В то же время, если вы хотите добиться максимальной эффективности от сотрудников, лучше не размещать их столы на чрезмерно близком расстоянии друг от друга. Так что рекомендуется расчертить примерный план офиса и отталкиваться от него, выбирая конкретное помещение.
- Обратите внимание на состояние офиса. Лучше всего, если он полностью готов к заселению. Вряд ли вам хочется тратить время на ремонт, пусть даже косметический.
- Внимательно читайте договор. Вопреки расхожему мнению, он не всегда носит типовой характер. Иногда в бумагах могут обнаружиться пункты, которые способны доставить вам немало неприятностей. Возможно, договор даже имеет смысл показать юристу или воспользоваться услугами агентства недвижимости, которое выступит в качестве гаранта сделки.
- Экономьте с умом. Иногда можно выбрать офис подальше от центра города, но с хорошей транспортной доступностью и отличным ремонтом. Однако если вам предлагают супер-дешевое помещение где-нибудь на окраине – лучше даже не рассматривать его. Поверьте, в долгосрочной перспективе вложения в достойную коммерческую недвижимость полностью себя оправдают. А при оплате аренды на год вперед, можно рассчитывать на получение дополнительной скидки.
Подводя итоги, хочется посоветовать, для начала ознакомиться с онлайн-каталогами коммерческой недвижимости и выбрать несколько наиболее подходящих мест. После этого, остается лишь отправиться на личный осмотр и принять окончательное решение.
Желаем удачи!